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                集團推進“四化”建設提升檔案管理水平

                發布時間:2018年08月09日  修改時間:2018年08月09日  

                  一是推進組織系統化。強化“統分結合”管理體系建設,統籌集團與子企業檔案管理,成立集團、子企業兩級領導小組,落實分管領導、管理部門和崗位員工職責并納入績效考核,形成“一個體系、兩級管理、三層服務、全員參與”的檔案管理組織系統。

                  二是推進管理規范化。修訂完善集團檔案管理制度,明確檔案移交、查(借)閱、保密、保管利用、鑒定銷毀等各項規定;高標準建成535M2檔案用房,配齊密集架、檢索柜等設施,加強庫房“八防”管理,提升管理規范化水平。2017年集團通過江蘇省四星級檔案工作規范化測評。

                  三是推進業務協同化。深化與檔案管理專業服務商金匱檔案的合作,按標準完成檔案的整理、入庫;全面推廣電子檔案管理系統,實現在線歸檔,提高信息化水平;加強檔案員培訓交流,通過專題會議、業務培訓、遠程教育等多種形式,提高檔案員業務能力,已有89人獲得江蘇省檔案人員上崗資格證書。

                  四是推進服務一體化。實行檔案集中統一管理,建立全文數據庫,豐富檢索方式,檔案查/借閱實現線上申請;提升檔案開發利用成效,策劃編研了《國聯集團大事記》、《國聯集團報》、《奮力進行時——無錫國聯二十年口述歷史》等材料;積極支持服務集團發展,先后為國聯證券IPO、資產管理、財務審計、榮譽申報等工作提供了大量文獻資料。

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